УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ — ОСОЗНАННАЯ НЕОБХОДИМОСТЬ

Эффективное управление современным предприятием транспортного строительства представляет собой довольно сложную и нетривиальную задачу, учитывая многообразие используемых ресурсов и высокую скорость изменения операционного окружения. Основными функциями управления являются планирование, организация, активизация, координация, контроль и анализ, которые осуществляются в многомерном пространстве различных областей деятельности предприятия. Для решения этих задач передовыми компаниями внедряются различные эффективные системы управления предприятием или отдельными ее процессами. Одной из таких систем является система менеджмента качества, которая пронизывает всю деятельность предприятия и стандартизирует процессы деятельности.

Понимая необходимость реформирования и оптимизации производственных процессов, ОАО «Пермдорстрой» первым в автодорожной отрасли прошло этот сложный, но необходимый путь. После получения сертификата, подтверждающего внедрение системы менеджмента качества на основе стандарта ISO:9001, прошло четыре года, и это время полностью подтвердило правильность выбранного пути руководством компании.

Построение всей работы компании согласно стандарту качества позволило улучшить управляемость компанией, снизить затраты на некачественную продукцию, четко понимать ответственность всех сотрудников компании в производственных процессах, улучшить производственные отношения внутри компании. А самое главное — ОАО «Пермдорстрой» добилось глобального улучшения качества производимых работ.

Однако, понимая необходимость постоянного совершенствования процессами управления компании и организации производственных работ, руководство компании инициировало новый проект — создание корпоративной системы управления проектами. В качестве основы взят международный стандарт управления проектами PMI PMBOK, который по праву получил признание более чем в 70-ти странах мира. В России есть  отделение профессиональной ассоциации руководителей проектов — PMI (Project Management Institute, Институт управления проектами), которая и разработала стандарт PMI PMBOK.

Управление проектом отличается от операционной деятельности предприятия и  заключается в нахождении компромиссов между содержанием, сроками, стоимостями, риском и качеством для достижения целей проекта. Управление проектами является неотъемлемой частью повседневной деятельности лиц, принимающих решение разного уровня практически любой компании. Особенно, если вся деятельность компании проектно ориентированная. К таким компаниям, безусловно, относятся и строительные компании автодорожной отрасли. Здесь необходимы совершенно другие принципы управления, а руководить проектными работами должен менеджер, обладающий специальными знаниями и навыками. 

Часто приходится видеть, как проваливаются крупные, серьезные проекты из-за грубейших просчетов в менеджменте. Именно осознание ответственности за результат масштабных проектов по строительству автодорог,  влияющих на жизнь Пермского края, и привело руководство ОАО «Пермдорстрой» к пониманию необходимости очередного совершенствования процессов управления компании. Теперь уже — в «узкой» сфере применения.

В основе методов планирования и управления проектами лежит предположение, что всю деятельность можно разбить на небольшие, поддающиеся контролю задачи. И тогда всю формальную информацию, используемую руководителем проекта, можно свести к информации о задачах, которые необходимо выполнить для достижения поставленных целей, и ресурсах, которые потребуются для выполнения этих задач.

Система управления проектами содержит набор функциональных средств, которые помогают менеджеру спланировать работы. Для этого необходимо получить временные, ресурсные и стоимостные оценки для комплекса работ, а затем, в процессе выполнения, отслеживать ход работ и корректировать план. Руководитель проекта, используя оценки требуемых объемов работ, регулирует выполнение работ по стоимости, времени и составу работ. Данный процесс во многом основан на управлении рисками, которые неизбежно возникают при реализации проекта любого уровня сложности.

Для достижения главных целей проекта руководитель должен своевременно идентифицировать возникающие риски и составлять оптимальный план реагирования на существующие риски. Система управления проектами представляет собой организационно-технологический комплекс методических, технических,  программных и информационных средств, направленный на поддержку и повышение эффективности процессов планирования и управления проектом. Для создания такой уникальной системы, кроме собственных сил, руководство компании «Пермдорстрой» решило привлечь потенциал лучших российских консалтинговых компаний, которые поделятся своим опытом в построении корпоративных систем управления проектами. Кроме этого, необходимо добиться гармоничной интеграции системы управления проектами в систему менеджмента качества. Это даст новый толчок в управлении строительством автомобильных дорог.

Осознавая, что правильный менеджмент необходим во всей цепочке строительства объекта, компания «Пермдорстрой» намерена передать свой опыт в данной сфере всем подрядным организациям, взаимодействующим во время строительства. Единые подходы к управлению и требования к качеству помогут повысить надежность дорог в Пермском крае.

Это же относится и к взаимоотношениям между заказчиком и генеральным подрядчиком при реализации проекта. Не секрет, что правильная, грамотная и качественная работа генподрядчика зависит от скоординированности действий с заказчиком на этапе планирования работ и подготовки к строительству.

Руководством «Пермдорстроя» принято беспрецедентное решение — сделать открытым для заказчика шаблоны-отчеты о строительстве объекта и формировании затратной части проекта.

Все это позволит строить еще более качественные дороги.

ОАО «Пермдорстрой»
614002, г. Пермь, ул. Чернышевского, 8.
Тел. (342)216-40-45, факс (342)216-67-30.
E-mail: dorstroy@permdorstroy.ru